随着大量业务档案源源不断向档案中心的集中，对档案管理工作提出了更高的要求，加强各类档案的精细化管理显得尤其重要。为进一步提高档案管理水平，保全资产，防范风险，近日，淄博分行修定了《淄博分行档案中心精细化管理实施方案》。《方案》就档案工作的人员管理、业务管理、监督考评等细节做出了具体规定。
    一是在档案人员管理方面，实行两条线，即坚持“以人为本”的管理理念，注重倾听员工的心声，经常了解员工工作、生活及家庭中的实际困难，为员工排忧解难，在工作中充分发挥“命运共同体”的能动作用，有效疏导员工压力，充分调动员工的积极性，团结互助，形成一个有凝聚力、向心力，相互关爱的和谐团队。又要严格执行《淄博分行机关部室作风建设检查考核办法》。规范员工思想和日常行为，树立高效务实严谨的工作态度，以良好的精神面貌，投入工作中去。
    二是在档案业务管理方面，更新观念，开拓思路，以业务档案收集及时、完整为基础，以确保档案安全为重点，完善制度中细节的管理，注重过程控制。《方案》通过对业务档案的接收、利用、保管、销毁、库房管理等重点环节，结合本行实际提出了具体操作流程。
    三是在监督检查方面，为实现精确指导，精准检查，有效监督，档案中心成立了精细化管理监督检查小组，全面负责细则各项内容的实施。 
    四是为每位档案人员建立精细化管理考评档案，详细记录各项制度执行情况，并依此作为绩效考核得分的重要依据。