为进一步加强内部管理,落实重要岗位人员强制休假、岗位轮换等内控制度,严防各类案件、责任事故的发生,农发行淄博市分行对全辖8个营业机构的坐班主任进行了“推磨式”短期交流。至此,该行已连续三年坚持该项制度,收到了良好的效果。
一是加强组织领导,规范了异地短期交流工作流程。为保证交流质量,坐班主任短期异地交流由市分行统一组织,采取不事先通知、突击进行的方式,交流期跨越结息日和月末结帐日。在交流前一个工作日,市分行通知各营业机构坐班主任将分管工作交接给会计结算部主管,本单位分管行长监交。次日,各坐班主任统一到市分行报到,市分行财会部高级主管带队到派住行进行工作交接。坐班主任的日常工作及食宿由派住行负责管理和安排,满十五个工作日后,返回原单位。
二是认真履行职责,发挥了监督检查作用。坐班主任到岗后,认真履行坐班主任职责,重点对会计业务操作流程进行监督检查, 严格查库制度。对岗位制约、资金汇划、大额取现、印押证卡使用管理、内外对账、现金安全管理等方面进行临柜监控。代为履行市分行对下检查辅导职责,对派住行的存贷款利息核算等进行重点核查。
三是认真总结,及时纠改了存在的问题。本次交流过程中,坐班主任本着高度负责任的态度,对派住行发现的问题不回避、不隐瞒,达到了相互促进、防控风险的目的。交流工作结束后,各坐班主任均向市分行提交了交流总结,对派住行的会计业务以及财务结算等进行了全面点评。如综合业务系统贷款结计息后,对因利率调整发生的系统差错,及时进行了手工调整。在银企对账工作中,督促派住行积极加大收回力度,对账单收回率明显提高。在印、押、证、卡管理方面,纠正了少数行未对IC卡按旬检查、登记簿建立不全、记载不规范等错误。
四是异地交流工作取得了明显成效。三年来,该行通过坚持坐班主任短期异地交流制度,有效控制了内部操作风险,进一步提高了全行会计核算水平。首先是各项会计规章制度和内控制度进一步得到了落实,为防控操作风险奠定了良好的基础;其次是及时发现工作中存在的问题和不足,并认真加以纠正,把错误解决在了萌芽状态;第三,坐班主任之间相互学习、相互借鉴,更加明确了各自应履行的职责,增进了基层行间工作的交流和协作,全辖会计核算质量显著提高。